Helios Connect

HELIOS Connect

Le dernier logiciel Helios à la pointe des nouvelles technologies.

HELIOS Connect™ succède à l’ancien produit HELIOS.
Développé en interne avec un langage de 5ème génération, il est à la pointe des nouvelles technologies. Les outils utilisés facilitent la mise en place d’architecture SOA (Architecture Orientée Service) et permettent d’offrir aux utilisateurs une diffusion maximum et maîtrisée de leurs disponibilités.

Le logiciel et son architecture

L’architecture client serveur d’HELIOS Connect™ lui permet de s’adapter à toutes les exigences :

Soit une installation en agence :

Soit une installation en mode hébergé :

Accès multi plateformes :

Les spécificités du logiciel

Fort de son expérience et de sa connaissance du métier de la location vacances MP-CONCEPT intègre dans son nouveau produit des outils vous assurant une réactivité et une efficacité maximum.
En voici une liste non exhaustive :

Intégration de Skype.

Outil de dialogue immédiat soit par message, soit par vidéo. Utilisable au niveau des propriétaires, des locataires, des prospects, des points de vente et des interlocuteurs commerciaux.

Gestion des comptes Twitter.

L’outil qui vient en remplacement des SMS. Utilisé pour les propriétaires, les locataires et prospects.

La signature électronique.

Le module sécuritaire pour les contrats de dernière minute, mais également pour tous les contrats, mandats et avenants.

Codes barres et QR code.

Un élément de rapidité et de sécurité notamment pour la gestion des contrats de location.

Notations clients.

En respect de la norme AFNOR NF Z74-501, il est possible de gérer les notations des locataires.

Organisation de l'agence

Agence classique

Le choix de l’installation portera principalement sur les modes suivants :

Installation intra muros.
- Serveur dédié et base de données hébergée dans l’agence.
- Possibilité de postes distants (Autres locaux).
Installation hébergée.
- La base de données est hébergée sur un serveur dédié géré par MP-CONCEPT.
- Les accès se font via internet.
- HELIOS Connect™ n’utilise qu’un seul dossier comptable.

Succursale
Les méthodes d’installation sont soit une :

- Installation intra muros au siège de la société.
- Installation sur un serveur dédié MP
A ce niveau, le plus d’HELIOS Connect™ réside dans la possibilité de pouvoir gérer différents dossiers comptables en fonction des succursales et permet d’avoir accès à la globalité des offres locatives*.

*En fonction des droits utilisateurs

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Les points forts

Les lots

- Possibilité d'effectuer des tris par agences.
- gestion des éléments de confort, des proximités en plusieurs langues.
- Tous ces éléments sont illimités
Et sur la fiche lot :
- 52 photos possibles,
- Photos en haute définition,
- Automatisation photos été /hiver,
- Intégration de vidéos,
- diaporamas, visites virtuelles,
- Légendes,
- Possibilité de filigrane sécuritaire

Gestion intégrée des passerelles prestataires.


Avec Helios Connect, je maitrise parfaitement ma commercialisation.

Passerelles avec réservations en ligne (O.T.A)*
- Passerelles avec annonces.
- Passerelles spécifiques TO
- Passerelles privées.
- Passerelles touristiques.
- Centrales de réservation :
Alliance réseaux – B2F – City Break – Ferratel Infotour – Ingénie – etc …

Le ‘PLUS’ HELIOS Connect™ pour les passerelles :
- Gestion des périodes d’ouverture.
- Gestion de la publication, des remises et promotions.

*On Line Travel Agency (Agence de voyage en ligne)

La fiche propriétaire

- Intégration de comptes Skype et Twitter.
- Gestion conjoint et usufruitier.
- Gestion des modes et périodicités de règlement.
- Gestion des réservations propriétaires.
- Intégration optionnelle d’un module de Co-gestion.
- Accès propriétaire via internet. (Autorisation et modules gérés par l’agence.)
- Retour des notations clients.
- Analyse de rentabilité du lot.
- Suivi des réfections du lot.

La gestion du locataire

- Coordonnées complètes.
- Gestion des CSP.
- Gestion de la langue.
- Documents, Email ..
- Suivi des propositions et devis.
- Gestion des types de véhicules.
- Garage, parking, box …
- Gestion de la fidélisation.
o Typologie client.
o Fidélisation.
o Code promo.
- Gestion des prestations
- Gestion des remarques et notations.
- Compte web locataire.

Le PLUS HELIOS Connect™ le compte web locataire

Après le 1er règlement (acompte ou arrhes), un compte web locataire peut être créé :
Le compte locataire comprend les éléments suivants :
- Contrat de location, règlement complémentaire, paiement du solde
- Accès aux prestations (ajout, suppression),
(Cet accès se supprime le jour du départ du locataire.)
- Informations agence et accès au site web de l’agence,
- Inventaire et état des lieux,
- Fidélisation et offre promotionnelle,
- Gestion des codes "PROMO".

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